杭州年會策劃方案流程及策劃注意事項

　　臨近年關，大多數公司都會通過舉辦年會活動進行年度總結，在舉辦年會之前，策劃部門會根據企業年會主題，設計出整個活動方案的詳細流程，有了詳細的流程，整場活動舉辦起來才會更加順利。那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：

　　年會策劃方案流程

　　1、年會主題

　　主題的策劃，應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況，同時考慮企業文化和外

　　部市場等因素來確定。

　　2、年會內容及操作流程

　　根據年會主題，設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:

　?。?）回顧與展望，這個環節呈現的形式-般是企業領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

　?。?）領導嘉賓致辭， 一般來說，企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業的關注，并以此產生一種自豪感。

　?。?）優秀員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。

　　年會策劃需要注意什么

　　1、 確立明確的目標

　　不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

　　2、完善信息的采集分析

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

　　3、追求不斷的創新

　　每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上， 不斷的創新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。