如何策劃年會，杭州策劃年會需要注意什么事項

　　良好的創意與思路是成功策劃年會的核心，在策劃一場好的年會活動之前，一般需要考慮方式、內容、流程和效果這幾個方面，考慮好重要的因素之后，就可以具體展開相關的內容了，那么怎么正確的策劃年會呢？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解下：

　　如何策劃年會

　　1、確定年會的經費，年會的經費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。如果經費充足的話完全可以找年會創意公司進行策劃，如果經費差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個相當不錯的年會。

　　2、年會的主題，年會的主題是年會的核心，比如青春，比如奮進等等，只要配合好公司目前的發展方向，又帶有創意和正能量的就可以。

　　3、年會的主持人，主題確定后之后，年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好，這樣你能在策劃年會的流程時讓其準備好自己的主持詞，隨時配合你做調整。

　　4、年會的場地，年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數。

　　策劃年會需要注意什么

　　1、確定年會工作小組，明確人員工作職責。

　　2、方案撰寫，需要外包的事項要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等。

　　3、流程策劃設計，需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實，這里使用H5邀請函是最方便不過的了。

　　4、年會文件準備，包括現場PPT、音頻、視頻等資料。

　　5、年會的通知與宣傳：提前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，確保全員知悉。

　　6、物料制作及采購：條幅、抽獎禮品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。

　　7、現場布置：提前至少一天布置場地。檢查硬件設備是否完善可用，會場指引是否清晰明確，舞臺搭建是否安全穩固。

　　活動策劃方案行程，活動方案怎么寫

　　實際上活動策劃方案并沒有統一的標準，它的大概格式和框架，都是結合公司本身情況來進行的，但如果有更好的創意和想法，大可不拘泥于格式，只要內容詳盡、頁面美觀即可，下面就為大家詳細介紹一下活動策劃方案行程：

　　活動策劃方案行程

　　1、活動背景；

　　2、活動目的；

　　3、活動介紹（活動主題/時間/地點/對象/單位）；

　　4、活動可行性分析；

　　5、活動具體流程（前期籌備/活動期間時間表/后期安排）；

　　6、人員安排/執行方案（可細可粗）；

　　7、活動物品及預算；

　　8、應急預案（各種可能發生的問題的plan B）；

　　9、附錄（活動規則/備用內容）。

　　活動策劃方案怎么寫

　　1、樹立中心思想，明確活動目的。這是一份活動策劃最重要的部分，首先要知道為什么要寫這份策劃，而后再去展開內容，其中重要的一點在于確定活動形式，是以文化演出為主還是拓展活動為主。

　　2、展開思路，自活動內容、活動流程敘述。簡單的做法就是根據活動的形式，列出基本流程。

　　3、明確活動時間與地點，時間若未定下，則標明待定。地點需提前與第三方協商好。